माल वापसी और स्टॉक का हिसाब
माल वापस आया? बिल और हिसाब दोनों संभालिए।
किसान कुछ सामान वापस लाए तो केवल उधारी कम करना काफी नहीं। किस बिल से क्या लौटा, माल की हालत और पैसे का हिसाब भी दर्ज होना चाहिए।
यह वेबसाइट तीन भाषाओं में है। दुकान का app फिलहाल हिन्दी में है।
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दुकान के रोज के काम जैसा
बस इन 3 बातों का ध्यान रखें
पुराना बिल खोलें
उसी बिक्री का बिल चुनें। लौटाया सामान और मात्रा जांचें; जितना बचा हुआ लौटाया जा सकता है, उससे अधिक रिटर्न न करें।
माल की हालत बताएं
सही और फिर बेचने योग्य माल स्टॉक में लौटता है। खुला या खराब माल अलग रखा जाता है।
रकम का हिसाब जांचें
रिटर्न पहले बाकी घटाता है। बची रकम ग्राहक का जमा बन सकती है। पैसा सच में लौटाएं तभी रकम और तरीके के साथ रिफंड दर्ज करें।
आसान शब्द: बैच = पैकेट का बैच नंबर · इकाई = बोरी/किलो/बोतल · सुधार = गलत entry वापस करना।
सेव करने से पहले
एक बार मिलान कर लें
गलत नाम या रकम बाद में उलझन बढ़ाती है। अपने ग्राहक और दुकान के रिकॉर्ड से जांच लें।
- मूल बिल और लौटाई मात्रा सही हैं?
- माल बेचने योग्य है या अलग रखना है?
- पैसा लौटाया है, या केवल ग्राहक का जमा बना है?
आपके सवाल
अगर ऐसा हो तो क्या करें?
सही सामान वापस आया तो स्टॉक बढ़ेगा?
हां। रिटर्न में उसे बेचने योग्य बताने पर सही मात्रा स्टॉक में वापस जुड़ती है। खराब या खुले माल को अलग रखें।
बिल मिटाकर नया बनाना चाहिए?
नहीं। मूल बिल और उसके रिटर्न का रिकॉर्ड रखें। इससे बाद में बिक्री, वापस माल और ग्राहक का हिसाब समझ आता है।
गलत रिटर्न या रिफंड सेव हो गया तो?
मालिक के खाते से Reports खोलें → ‘Wapas samaan aur paise ka register’। गलत रिटर्न के लिए ‘Wapas samaan ka register’ में entry खोलकर ‘Galat return? Sudharein’ चुनें। गलत refund के लिए ‘Paise wapas ka register’ में ‘Sudharein’ चुनें। पहले दिखाया असर पढ़ें, कारण लिखें और वास्तविक स्थिति की पुष्टि करें। सही में दिया पैसा केवल हिसाब मिलाने के लिए रद्द न करें; Bank/UPI से पैसा अपने-आप वापस नहीं होता।
दुकान के दूसरे काम भी समझें
कॉपी का हिसाब, अब एक जगह।
पहले अपनी दुकान जोड़ें। फिर ग्राहक और माल जोड़कर पहला बिल बनाएं। छोटे कदम से शुरुआत करें।